La gestión de repuestos y almacén de mantenimiento suele ser una de las tareas principales en las que se centra el departamento de mantenimiento de cualquier corporación. Su principal objetivo es lograr la usabilidad, en el menor tiempo posible, de aquellos activos pertenecientes a la entidad.
Una óptima gestión del mantenimiento beneficia a toda empresa, ya que se reduce el tiempo en múltiples procesos, como por ejemplo, en la propia producción, al contar con un menor número de averías. Además, también se minimizan gastos derivados de un posible derroche de materia prima innecesaria. Estos gastos pueden ser ocasionados a su vez por otros motivos, como una producción anómala e inservible de los bienes, provocada por culpa de errores de la maquinaria.
Pero ¿cuáles son las claves para lograr una óptima gestión de repuestos y almacén de mantenimiento? A continuación, se podrán comprobar los puntos más importantes que llevarán a una empresa a conseguir la consecución de los objetivos en este campo.
Contar con una alta planificación
Toda gestión de repuestos y almacén de mantenimiento debe encontrarse planificada de tal forma que permita la utilización de los activos de una manera adecuada. Gracias a esta planificación, se podrá tener acceso a aquellas referencias que la empresa tiene almacenadas.
Para lograr que todos los puntos se cumplan de forma correcta, es imprescindible contar con todo el material necesario para el mantenimiento. De este modo, disponer de un proveedor de suministros industriales como Royse nos garantizará la tranquilidad de tener siempre un almacén actualizado. En relación a esto, es vital tener en cuenta el siguiente punto.
Inventario actualizado
El inventario es el conjunto almacenado de materiales, artículos o mercancías que podrán ser utilizados para su comercialización o para propio provecho. En este caso, reflejará el conjunto de repuestos relacionados con el mantenimiento y campo de maquinaria de la compañía. Un correcto inventario reflejará todos los movimientos que se han llevado a cabo en el almacén.
Aquí no solo se recoge la relación ordenada de bienes almacenados, sino que podemos reflejar también datos importantes del material almacenado, a través de pequeñas descripciones.
Por un lado, el ajuste del inventario permitirá atender cualquier demanda surgida de imprevisto con inmediatez. Mientras que por otro, establecerá un equilibrio entre dos intereses, los técnicos y los económicos. También quedarán directamente relacionadas el área ejecutiva de una empresa con el departamento de gestión de repuestos y almacén de mantenimiento. En este sentido, contar con un inventario de mantenimiento actualizado, como señalábamos más arriba, nos ayudará a la rápida resolución de problemas inesperados.
Herramientas de gestión del almacén de activos
Existen herramientas de software informático creadas para gestionar adecuadamente las tareas propias del área de almacenamiento. Estas herramientas nos ayudarán a administrar, con la eficiencia suficiente, los inventarios de repuestos disponibles en el almacén. También permitirán determinar varias funciones, como pueden ser el control de los repuestos más solicitados por la empresa o las rotaciones de los activos.
ISM, la solución perfecta para la gestión de repuestos y almacén de mantenimiento
Aunque todos estos puntos son de suma importancia en una empresa, lo cierto es que no todas disponen de los recursos necesarios para llevarlos a cabo de forma impecable. Para ello, en Royse contamos con ISM, una entidad encargada de gestionar todas las necesidades de la empresa relacionadas con repuestos y productos auxiliares que se necesiten.
Así, al externalizar todas estas funcionalidades dejándola en manos de una compañía experta, podrá centrarse exclusivamente en las cuestiones más importantes para el negocio, obteniendo así mayores beneficios.
En definitiva, en Royse contamos con la experiencia y los medios adecuados para ayudar a cualquier empresa a conseguir una correcta gestión de repuestos y almacén de mantenimiento. Para cualquier duda, estaremos encantados de atenderle.
Imagen: Freepik
